Zarządzanie projektami od podstaw
Poznaj kluczowe zasady prowadzenia projektów – od pomysłu do realizacji. 2 dni intensywnych warsztatów ze sprawdzonymi narzędziami, które działają.
Heading
O szkoleniu
Czy potrafisz zdefiniować, co tak naprawdę jest projektem? W wielu firmach projekty prowadzi się „na czuja”, co kończy się przekroczonym budżetem, przesuniętymi terminami i frustracją zespołu. Czas to zmienić – na tym szkoleniu pokażemy Ci, jak profesjonalnie zarządzać projektami, nawet jeśli to Twój pierwszy kontakt z tym tematem.
Warsztat został zaprojektowany z myślą o osobach, które chcą nauczyć się prowadzić projekty z głową: od ustalenia celu, przez planowanie, aż po zakończenie i wyciąganie wniosków. Będzie intensywnie, praktycznie i inspirująco. Nie musisz znać trudnych skrótów – wszystko wyjaśnimy krok po kroku.
Czego możesz się spodziewać?
To szkolenie nie kończy się na teorii – każdy moduł to konkretne narzędzie, które wdrożysz od razu po powrocie do pracy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz projekt samodzielnie, czy w zespole – zyskasz większą kontrolę nad tym, co, jak i kiedy powinno być zrobione.
Co wyniesiesz jako uczestnik?
- Pewność w działaniu – dowiesz się, jak wystartować projekt, nawet jeśli informacje są niepełne, a oczekiwania niejasne
- Narzędzia do zarządzania zespołem – poznasz sposoby organizacji pracy i komunikacji, które minimalizują chaos i konflikty
- Lepsze decyzje pod presją – nauczysz się szybko reagować na zmiany w projekcie bez utraty głównego celu
- Umiejętność przewidywania problemów – opanujesz analizę ryzyk i tworzenie planów awaryjnych zanim cokolwiek się wydarzy
To nie będzie szkolenie, po którym tylko „wiesz więcej”. To szkolenie, po którym pracujesz lepiej.
Jakie będą efekty? Czego się nauczysz?
- Lepiej zorganizujesz własną pracę i pracę zespołu
- Nauczysz się formułować cele w sposób mierzalny i realny
- Stworzysz kartę projektu, zdefiniujesz zakres i kamienie milowe
- Zrozumiesz, jak dobierać narzędzia – od WBS po Kanban
- Poznasz ryzyka i nauczysz się im przeciwdziałać jeszcze zanim się pojawią
Dla kogo jest to szkolenie?
- dla specjalistów wchodzących w świat projektów
- dla team leaderów, którzy muszą ogarniać więcej niż jedno zadanie naraz
- dla koordynatorów i office managerów, którzy łączą wiele wątków w codziennej pracy
- dla wszystkich, którzy "robią projekty", ale nikt ich jeszcze nie nauczył jak
- przedsiębiorców poszukujących optymalizacji w firmach
Agenda
1. Fundamenty zarządzania projektami [4h]
CEL: Zrozumienie, czym jest projekt i co odróżnia skutecznego lidera projektu od osoby tylko „zarządzającej zadaniami”.
- Różnice między projektem a codzienną pracą – kiedy mamy do czynienia z projektem?
- Cykl życia projektu: od pomysłu do zamknięcia
- Kluczowe role: sponsor, kierownik projektu, interesariusze – kto jest kim?
- Ustalanie celów projektu – praca z metodą SMART i budowanie wspólnego zrozumienia
- Karta projektu: jak ją tworzyć i po co właściwie istnieje?
EFEKT: Uczestnik potrafi samodzielnie rozpoznać, czym jest projekt, określić jego podstawowe parametry i przygotować zrozumiałą kartę projektu.
2. Planowanie: zakres, czas, zasoby [4h]
CEL: Nauczyć się planować projekty w sposób realistyczny, mierzalny i możliwy do dowiezienia.
- Zakres projektu – co robimy, czego nie robimy i dlaczego to takie ważne?
- WBS i PBS – jak rozłożyć projekt na sensowne kawałki?
- MVP i scope creep – jak nie popłynąć i nie dać się zaskoczyć?
- Szacowanie czasu i zasobów: metody estymacji, ścieżka krytyczna, kamienie milowe
- Tworzenie harmonogramów – od listy zadań do logicznego planu działania
EFEKT: Uczestnik potrafi opracować plan projektu obejmujący zakres, czas, zasoby oraz kamienie milowe w sposób zapewniający jego realną wykonalność.
3. Organizacja i monitorowanie realizacji [4h]
CEL: Poznanie narzędzi do codziennego zarządzania zadaniami i komunikacją w projekcie.
- Jak prowadzić projekt w działającej firmie – modele organizacyjne i matryce odpowiedzialności
- Tablice Kanban, planowanie Sprintów i definicja „gotowe” – jak ogarniać codzienność?
- Zbieranie wymagań – jak dobrze zrozumieć, czego naprawdę chce klient?
- Komunikacja z interesariuszami: strategie, oczekiwania, zarządzanie napięciami
- Praca z ryzykiem: identyfikacja, analiza i planowanie reakcji
EFEKT: Uczestnik wie, jak monitorować postęp projektu, komunikować się z interesariuszami i reagować na zmiany lub zagrożenia w trakcie realizacji.
4. Zamykanie projektu i wyciąganie wniosków [4h]
CEL: Nauczyć się, jak zamknąć projekt z klasą, utrwalić wiedzę i zadbać o przyszłe sukcesy.
- Co to znaczy „projekt zakończony sukcesem”? – warunki odbioru i ewaluacja rezultatów
- Lekcje wyniesione – jak nie popełniać tych samych błędów
- Pętla uczenia się i cykl Deminga – projektowy system doskonalenia
- Podstawy metodyk zwinnych: Scrum i iteracyjne podejście do dostarczania wartości
- Ćwiczenie końcowe: symulacja zamknięcia projektu i retrospektywa
EFEKT: Uczestnik potrafi skutecznie domknąć projekt, przeprowadzić retrospektywę oraz przekuć doświadczenia w konkretne usprawnienia na przyszłość.
Dofinansowania
EduNitro wspiera w całym procesie pozyskiwania dodatkowych środków - od złożenia wniosku po rozliczenia projektu.
Szczegółowe warunki finansowe, zestaw dokumentów oraz wymagania podczas realizacji są określane przez prawie 60 operatorów w całej Polsce.
Ale spokojnie.
Możesz liczyć na naszą pomoc i doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z:
- Baza Usług Rozwojowych
- Akademia HR
- lokalne środki
- fundusze na innowacje
Aktualną listę wraz ze szczegółami dla każdego z regionów w Polsce znajdziesz tutaj.
W tym momencie najbardziej popularne są programy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale pojawiają się również możliwości dla dużych firm oraz osób fizycznych.
Załóż konto dla siebie lub swojej firmy!
Po kilku podstawowych informacjach, będziemy wiedzieć jakie są szanse na pozyskanie nawet do 80% dofinansowania na szkolenia i warsztaty.
Sprawdź swoją szansę
