Poprawa komunikacji i współpracy z Lean Management
Usprawnij komunikację i współpracę w organizacji dzięki Lean Management – eliminuj marnotrawstwo, optymalizuj procesy i buduj przejrzyste struktury działania.
Heading
O szkoleniu
Efektywna komunikacja oraz jasno zdefiniowane procesy to fundament sprawnie działającej organizacji. Gdy brakuje przejrzystości, odpowiedzialności i współpracy, pojawiają się błędy, opóźnienia i konflikty. To szkolenie jest odpowiedzią na te wyzwania – pozwala zbudować solidny system przepływu informacji i usprawnień w codziennej pracy.
Warsztatowy charakter szkolenia sprawia, że uczestnicy nie tylko poznają koncepcje Lean management i dobre praktyki zarządzania, ale przede wszystkim uczą się je stosować. Analizujemy rzeczywiste procesy, diagnozujemy problemy, identyfikujemy wąskie gardła, przypisujemy odpowiedzialności i projektujemy konkretne usprawnienia.
Czego możesz się spodziewać?
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się analizować swoje środowisko pracy pod kątem efektywności komunikacji i współpracy. Poznają podejście Lean management, metody mapowania procesów, narzędzia identyfikacji marnotrawstwa i sposoby na proceduralizację działań.
Na bazie konkretnych przykładów z różnych środowisk organizacyjnych, uczestnicy przećwiczą praktyczne techniki przypisywania odpowiedzialności, tworzenia matryc ról, analizy ryzyk oraz tworzenia procesów, które wspierają zamiast blokować przepływ informacji.
Jakie będą efekty?
Po szkoleniu uczestnicy:
- zidentyfikują i wyeliminują bariery komunikacyjne w organizacji,
- nauczą się skutecznie proceduralizować i usprawniać procesy,
- poznają metody przypisywania ról i odpowiedzialności,
- zyskają praktyczne narzędzia do analizy przepływu informacji i współpracy,
- nauczą się wdrażać zmiany w oparciu o zasady Lean i ciągłego doskonalenia.
Dla kogo jest to szkolenie?
- Menedżerowie, liderzy zespołów i koordynatorzy
- Specjaliści ds. jakości, operacji, HR, komunikacji
- Osoby odpowiadające za optymalizację procesów i zarządzanie zmianą
- Zespoły projektowe i działy współpracujące międzyfunkcyjnie
- Każdy, kto chce poprawić przejrzystość, komunikację i efektywność w swojej organizacji
Agenda
1. Lean Thinking i podejście procesowe [1h]
- Kluczowe zasady Lean: ciągły przepływ, strumień wartości, Kaizen, szacunek
- Wprowadzenie do mapowania procesów
- Model DOM Lean: systemy techniczne i społeczne
Cel: Uczestnicy poznają podstawowe zasady filozofii Lean, takie jak: ciągły przepływ, strumień wartości, Kaizen oraz szacunek dla ludzi. Zrozumieją znaczenie mapowania procesów jako narzędzia do identyfikacji marnotrawstwa i usprawniania działań. Dodatkowo zapoznają się z modelem DOM Lean, łączącym aspekty techniczne i społeczne w budowaniu efektywnej i zaangażowanej organizacji.
2. Diagnoza procesów i komunikacji [4h]
- Analiza obecnej sytuacji: gdzie „ucieka” komunikacja?
- Typowe bariery i rodzaje marnotrawstwa
- Mapowanie procesów krok po kroku
- Identyfikacja ryzyk w przepływie informacji
- Metody mitygacji i korekcji
- Mapowanie strumienia wartości
Cel: Uczestnicy nauczą się analizować przepływ informacji w swoich zespołach lub organizacjach, identyfikować miejsca, w których dochodzi do utraty lub zniekształcenia komunikacji, oraz rozpoznawać typowe bariery i marnotrawstwo. Poznają metody mapowania procesów krok po kroku, a także sposoby identyfikacji ryzyk i stosowania skutecznych działań korygujących i zapobiegawczych w celu usprawnienia komunikacji.
4. Skuteczna współpraca i przypisywanie ról [2h]
- Rola przejrzystości w komunikacji
- Tworzenie i analiza matrycy RACI
- Określanie właścicieli procesów
- Przypisywanie ról i odpowiedzialność
Cel: Celem modułu jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności i wiedzę niezbędną do efektywnego zarządzania rolami i odpowiedzialnościami w organizacji, z naciskiem na znaczenie przejrzystości komunikacji.
5. Mapowanie przyszłości [1h]
- Mapowanie właściwego procesu
- Analiza zmiennych za pomocą Kanban
Cel: Celem moudułu jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności projektowania i optymalizacji procesów biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem mapowania procesów "jak chcemy, żeby było", elastyczności, adaptacyjności oraz wizualizacji przepływu pracy za pomocą narzędzi takich jak Kanban.
Dofinansowania
EduNitro wspiera w całym procesie pozyskiwania dodatkowych środków - od złożenia wniosku po rozliczenia projektu.
Szczegółowe warunki finansowe, zestaw dokumentów oraz wymagania podczas realizacji są określane przez prawie 60 operatorów w całej Polsce.
Ale spokojnie.
Możesz liczyć na naszą pomoc i doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z:
- Baza Usług Rozwojowych
- Akademia HR
- lokalne środki
- fundusze na innowacje
Aktualną listę wraz ze szczegółami dla każdego z regionów w Polsce znajdziesz tutaj.
W tym momencie najbardziej popularne są programy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale pojawiają się również możliwości dla dużych firm oraz osób fizycznych.
Załóż konto dla siebie lub swojej firmy!
Po kilku podstawowych informacjach, będziemy wiedzieć jakie są szanse na pozyskanie nawet do 80% dofinansowania na szkolenia i warsztaty.
Sprawdź swoją szansę
