Fundament Zarządzania Projektami
Szkolenie zaprojektowane i sprawdzone z uczestnikami, którzy potrzebują szybko i skutecznie poznać najlepsze praktyki zarządzania projektami oddzielone od biurokracji.
Heading
O szkoleniu
W tym szkoleniu przekażemy kluczowe pojęcia i podstawy, ale także przeprowadzimy przez rewolucję myślową. O czym będzie?
- Jakie konkretne wyzwania w Twojej firmie można skutecznie rozwiązać stosując właściwe metody zarządzania projektami.
- Jak dopasować te metody do specyfiki Twojego biznesu.
- Dlaczego rozróżnienie między zarządzaniem projektami a procesami jest tak ważne i jak wpłynie to na Twoje codzienne działania.
- Zgłębisz tajniki systemowego zarządzania projektami, korzystając z narzędzi, które uczynią ten proces prostszym i bardziej efektywnym.
- Zetkniesz się z dobrymi praktykami, które naprawdę działają.
- Praktycznie przetestujesz, jak zarządzać zespołem, ryzykiem czy jakością w projektach - bo teoria to jedno, ale praktyka jest kluczem.
- Poznasz swoich interesariuszy od A do Z i dowiesz się, jak budować z nimi relacje i jak efektywnie się z nimi komunikować.
Cele programu rozwojowego
Celem szkolenia jest nauczenie uczestników:
- właściwego zaplanowania projektu
- zaplanowania pracy nad kilkoma projektami jednocześnie
- dopasowanie narzędzi zarządzania projektami do specyfiki pracy uczestników
- technik monitorowania i sterowania projektem.
Tak, aby w efekcie mogli skutecznie i na czas realizować swoje zadania.
Zastosowane metody szkoleniowe:
- Kompleksowe case study obejmujące wszystkie etapy projektu
- Ćwiczenia indywidualne oraz grupowe
- Warsztatowe rozwiązywanie problemów
- Zadanie poszkoleniowe dla uczestników
Korzyści ze szkolenia dla organizacji:
- Zwiększona samodzielność uczestników szkolenia w zakresie realizowanych projektów
- Poprawiona kontrola nad realizowanymi zadaniami
- Skrócenie czasu realizowanych projektów
- Ograniczenie kosztów realizowanych projektów
- Narzędzia zarządzania projektami dopasowane do potrzeb organizacji
- Raport efektywności szkolenia
- Dokładna analiza potrzeb
Korzyści ze szkolenia dla uczestników:
- Solidna, sprawdzona wiedza nt. procesu zarządzania projektami
- Poprawione umiejętności planowania projektów i pracy własnej
- Znajomość narzędzi planowania i kontrolowania projektu
- Umiejętność organizacji pracy nad wieloma projektami
- Poprawione umiejętności przewidywania i rozwiązywania problemów
Dla kogo jest to szkolenie?
- managerów i kierowników funkcyjnych, którzy zarządzają projektami lub nadzorują kierowników projektów
- specjalistów, którzy realizują zadania projektowe i uczestniczą, jako kluczowe osoby w wielu projektach
- kierowników projektów, którzy zaczynają pracę na tym stanowisku lub wkrótce obejmą taką odpowiedzialność
Agenda
Dzień 1
Moduł 1: Zarządzanie projektami – wprowadzenie [4h]
Cel: Poznanie podstaw zarządzania projektami, zrozumienie przyczyn niepowodzeń projektowych i sposobów ich zapobiegania.
Zakres:
- Wprowadzenie do szkolenia.
- Przyczyny problemów projektowych.
- Największe blokady w projektach.
- Kluczowe elementy udanego projektu.
- Typologia projektów i ich specyfika.
- Cykl życia projektu i jego znaczenie.
- Wprowadzenie do 12 Pytań KISS PM®.
- Praktyczne tworzenie karty projektu.
Efekt: Uczestnicy zdobywają wiedzę i umiejętności potrzebne do rozpisania projektu zgodnie z najlepszymi praktykami.
Moduł 2: Planowanie projektu – budujemy solidne fundamenty [4h]
Cel: Wypracowanie solidnych fundamentów projektu z zastosowaniem odpowiednich narzędzi, technik i metod.
Zakres:
- Uzasadnienie biznesowe – dlaczego realizujemy ten projekt.
- Wyznaczanie celów projektu – określanie mierzalnych efektów.
- Analiza interesariuszy – identyfikacja i planowanie współpracy.
- Role w projekcie – przypisanie ról.
- Kryteria sukcesu i ich priorytetyzacja – jak określić priorytety i mierniki sukcesu.
Efekt: Uczestnicy poznają narzędzia i metody pozwalające zrozumieć, dlaczego projekt jest realizowany, jakie są jego cele, kto w nim uczestniczy i skąd wiemy, że zakończył się sukcesem.
Dzień 2
Moduł 3: Planowanie projektu – stawiamy kolejne elementy PM House [4h]
Cel: Dopracowanie planu projektu, uwzględniając wszystkie kluczowe elementy potrzebne do jego realizacji.
- Zakres projektu – co obejmuje, a czego nie.
- Zarządzanie czasem – realistyczne planowanie działań.
- Zarządzanie kosztami – na co wydamy budżet.
- Odpowiedzialność w projekcie – przypisanie zadań.
- Analiza ryzyk i szans – minimalizowanie zagrożeń i wykorzystywanie okazji.
Efekt: Uczestnicy nauczą się planowania zakresu, harmonogramu, budżetu i odpowiedzialności, a także przeprowadzenia skutecznej analizy ryzyk i szans.
Moduł 4: Monitorowanie i sterowanie projektem [4h]
Cel: Zdobycie umiejętności skutecznego monitorowania postępów projektu oraz efektywnego reagowania na zmiany.
Zakres:
- Przeglądy projektowe – jak sprawdzać postępy.
- Raportowanie – jak często, komu i co.
- Zarządzanie zmianą w projekcie – jak wdrażać zmiany bez ryzyka utraty kontroli.
- Podsumowanie projektu – wyciąganie wniosków i zamykanie projektu.
- Wybór kluczowych elementów do zastosowania na co dzień.
- Zakończenie szkolenia – podsumowanie i omówienie dalszych kroków.
Efekt: Uczestnicy zdobywają praktyczne umiejętności monitorowania projektu, reagowania na zmiany i skutecznego zamykania projektów. Będą gotowi do wdrożenia zdobytej wiedzy w codziennej pracy.
Dzień 3
(po około 4-6 tygodniach)
Moduł 5: Follow up - doskonalenie praktyk projektowych [4 h]
Cel: Utrwalenie wiedzy zdobytej podczas szkolenia, analiza wyzwań związanych z wdrażaniem poznanych narzędzi i metod oraz wypracowanie indywidualnych planów dalszego działania.
Zakres:
- Przypomnienie kluczowych elementów szkolenia.
- Identyfikacja sukcesów i wyzwań związanych z wdrażaniem wiedzy zdobytej podczas szkolenia.
- Rozwiązywanie bieżących problemów projektowych z wykorzystaniem narzędzi poznanych podczas szkolenia.
- Planowanie dalszych kroków rozwojowych w zarządzaniu projektami.
Efekt: Uczestnicy utrwalają wiedzę, wymieniają doświadczenia, ćwiczą praktyczne zastosowanie narzędzi w zarządzaniu projektami i wypracowują plany działania, które pozwalają na dalsze rozwijanie umiejętności w codziennej pracy.
Dofinansowania
EduNitro wspiera w całym procesie pozyskiwania dodatkowych środków - od złożenia wniosku po rozliczenia projektu.
Szczegółowe warunki finansowe, zestaw dokumentów oraz wymagania podczas realizacji są określane przez prawie 60 operatorów w całej Polsce.
Ale spokojnie.
Możesz liczyć na naszą pomoc i doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z:
- Baza Usług Rozwojowych
- Akademia HR
- lokalne środki
- fundusze na innowacje
Aktualną listę wraz ze szczegółami dla każdego z regionów w Polsce znajdziesz tutaj.
W tym momencie najbardziej popularne są programy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale pojawiają się również możliwości dla dużych firm oraz osób fizycznych.
Załóż konto dla siebie lub swojej firmy!
Po kilku podstawowych informacjach, będziemy wiedzieć jakie są szanse na pozyskanie nawet do 80% dofinansowania na szkolenia i warsztaty.
Załóż Konto
