Nowoczesne zarządzanie ewidencją pracy
Szkolenie stworzone dla osób, które chcą skutecznie opanować nowoczesne metody ewidencji i rejestracji czasu pracy, planowania grafików oraz raportowania w sposób prosty i praktyczny.
Heading
O szkoleniu
Szkolenie "Nowoczesne zarządzanie ewidencją czasu pracy online" zostało zaprojektowane z myślą o firmach pragnących zoptymalizować procesy związane z planowaniem grafików, rejestracją obecności, obsługą wniosków urlopowych i delegacyjnych oraz raportowaniem czasu pracy. Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat:
- Tworzenia i zarządzania różnorodnymi grafikami pracy, w tym nienormowanym, zmianowym i brygadowym.
- Wykorzystania aplikacji mobilnej do rejestracji czasu pracy i składania wniosków, co jest szczególnie istotne w kontekście pracy zdalnej i hybrydowej.
- Automatyzacji procesów związanych z ewidencją czasu pracy, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję błędów.
- Generowania raportów wspierających decyzje biznesowe oraz integracji z systemami kadrowo-płacowymi.
Szkolenie "Nowoczesne zarządzanie ewidencją czasu pracy online" zostało zaprojektowane z myślą o firmach pragnących zoptymalizować procesy związane z planowaniem grafików, rejestracją obecności, obsługą wniosków urlopowych i delegacyjnych oraz raportowaniem czasu pracy. Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę na temat:
- Tworzenia i zarządzania różnorodnymi grafikami pracy, w tym nienormowanym, zmianowym i brygadowym.
- Wykorzystania aplikacji mobilnej do rejestracji czasu pracy i składania wniosków, co jest szczególnie istotne w kontekście pracy zdalnej i hybrydowej.
- Automatyzacji procesów związanych z ewidencją czasu pracy, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję błędów.
- Generowania raportów wspierających decyzje biznesowe oraz integracji z systemami kadrowo-płacowymi.
Do kogo skierowane jest to szkolenie?
- Managerów i kierowników zespołów, którzy planują i nadzorują pracę zespołu.
- Specjalistów HR, zajmujących się ewidencją czasu pracy, raportowaniem i obsługą wniosków pracowniczych.
- Właścicieli firm, którzy chcą skutecznie zarządzać czasem pracy w swoich organizacjach.
- Osób odpowiedzialnych za kadry i płace, potrzebujących precyzyjnych danych do rozliczeń.
Agenda
1. Wprowadzenie do ewidencji czasu pracy i tworzenie grafików [3h]
CEL: Poznanie kluczowych zasad digitalizacji ewidencji czasu pracy oraz efektywnego planowania harmonogramów.
- Dlaczego warto digitalizować ewidencję czasu pracy? Korzyści dla pracodawców i pracowników.
- Kluczowe elementy systemów do ewidencji czasu pracy – grafiki, obecności, wnioski urlopowe i delegacyjne.
- Przegląd narzędzi dostępnych na rynku – co oferują współczesne platformy?
- Jak projektować harmonogramy pracy w oparciu o potrzeby zespołu i przepisy prawa pracy?
- Automatyzacja układania grafików – funkcje, które oszczędzają czas i redukują błędy.
- Ćwiczenie praktyczne: Tworzenie przykładowego grafiku w systemie online.
EFEKT: Uczestnicy potrafią zaplanować grafik zgodny z przepisami i zoptymalizowany pod potrzeby zespołu.
2. Zarządzanie obecnością i obsługa wniosków urlopowych [3h]
CEL: Skuteczne monitorowanie czasu pracy i automatyzacja procesów związanych z obecnością i urlopami.
- Jak rejestrować czas pracy – od tradycyjnych metod po aplikacje mobilne i integracje z terminalami.
- Rozwiązywanie problemów – nieobecności, nadgodziny, spóźnienia, błędy w ewidencji.
- Analiza danych z raportów – jak raporty czasu pracy wspierają podejmowanie decyzji managerskich?
- Jak ułatwić proces składania i akceptowania wniosków urlopowych i delegacyjnych?
- Integracja z kalendarzem firmowym i systemami HR – automatyzacja i eliminacja błędów.
- Case study: Efektywne zarządzanie sezonami urlopowymi w praktyce.
EFEKT: Uczestnicy potrafią skutecznie zarządzać obecnością, monitorować czas pracy i obsługiwać procesy urlopowe.
3. Raportowanie, integracje i najlepsze praktyki [3h]
CEL: Poznanie zasad efektywnego raportowania, integracji systemów oraz unikania najczęstszych błędów w ewidencji czasu pracy.
- Jak generować raporty zgodne z wymogami prawnymi? Praktyczne podejście do tworzenia dokumentacji.
- Przygotowanie danych do obliczania wynagrodzeń i analizy kosztów – raportowanie a systemy płacowe.
- Automatyzacja procesów dzięki integracjom z programami kadrowo-płacowymi.
- Jak wdrażać systemy online w organizacji, aby zwiększyć akceptację zespołu?
- Najczęstsze pułapki i sposoby ich unikania w ewidencji czasu pracy.
- Rola liderów w zarządzaniu ewidencją czasu pracy – jak budować świadomość zespołu?
EFEKT: Uczestnicy potrafią wdrożyć system ewidencji czasu pracy i unikać błędów w zarządzaniu procesami.
4. Podsumowanie i ćwiczenia praktyczne [3h]
CEL: Utrwalenie wiedzy poprzez praktyczne symulacje i rozwiązywanie rzeczywistych problemów.
- Q&A – Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników.
- Ćwiczenia praktyczne: Symulacja procesu ewidencji od A do Z w systemie online.
- Plan wdrożenia: Jak zacząć korzystać z nowoczesnych narzędzi od zaraz?
- Indywidualna analiza przypadków – personalizowane rozwiązania dla organizacji uczestników.
EFEKT: Uczestnicy potrafią samodzielnie wdrożyć i obsługiwać system ewidencji czasu pracy w swojej organizacji.
Dofinansowania
EduNitro wspiera w całym procesie pozyskiwania dodatkowych środków - od złożenia wniosku po rozliczenia projektu.
Szczegółowe warunki finansowe, zestaw dokumentów oraz wymagania podczas realizacji są określane przez prawie 60 operatorów w całej Polsce.
Ale spokojnie.
Możesz liczyć na naszą pomoc i doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z:
- Baza Usług Rozwojowych
- Akademia HR
- lokalne środki
- fundusze na innowacje
Aktualną listę wraz ze szczegółami dla każdego z regionów w Polsce znajdziesz tutaj.
W tym momencie najbardziej popularne są programy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale pojawiają się również możliwości dla dużych firm oraz osób fizycznych.
Załóż konto dla siebie lub swojej firmy!
Po kilku podstawowych informacjach, będziemy wiedzieć jakie są szanse na pozyskanie nawet do 80% dofinansowania na szkolenia i warsztaty.
Załóż Konto
