Skuteczne spotkania biznesowe w praktyce
Wdróż nowe techniki i małe optymalizacje w codziennych spotkaniach - dzięki temu sprawisz, że spotkania w Twojej firmie będą (lepiej) działały.
Heading
O szkoleniu
Każdego dnia w organizacjach trwają setki spotkań, które zamiast budować zaangażowanie i przyspieszać pracę, stają się źródłem frustracji i marnowania czasu. To szkolenie powstało, by to zmienić - nauczę Twój zespół, jak projektować i prowadzić spotkania, które mają realną wartość biznesową.
W tym intensywnym programie pokażę sprawdzone techniki prowadzenia spotkań - od dynamicznego otwierania, przez skuteczną moderację dyskusji, po metody zamykania gwarantujące konkretne rezultaty. Program szkolenia oparłam na setkach godzin doświadczeń z różnych organizacji, dzięki czemu poznane narzędzia natychmiast przełożą się na lepszą produktywność zespołu i mierzalne oszczędności czasu.
Czego możesz się spodziewać?
Szkolenie wyróżnia się dynamiczną formułą, gdzie teoria stanowi maksymalnie 30 minut w bloku, a reszta czasu poświęcona jest na praktyczne ćwiczenia. Uczestnicy pracują indywidualnie, w parach i grupowo, co pozwala na aktywne współtworzenie wiedzy. Zamiast gotowych slajdów używamy flipchartów i wspólnych wirtualnych narzędzi, a materiały tworzymy razem w czasie rzeczywistym. To szkolenie oparte na prawdziwych doświadczeniach i historiach, bez teoretyzowania - tylko sprawdzone, praktyczne rozwiązania.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:
- Zdobędą umiejętność prowadzenia spotkań, które przynoszą konkretne rezultaty i skracają czas podejmowania decyzji
- Nauczą się planować spotkania w oparciu o cele i proporcje, optymalizując agendę z wykorzystaniem sprawdzonych technik
- Poznają techniki moderowania i angażowania grupy, w tym zarządzanie dynamiką zespołu w różnych sytuacjach
- Zdobędą praktyczne narzędzia do podsumowywania i tworzenia action planów w sposób efektywny i angażujący
- Osiągną mierzalne oszczędności czasu poprzez eliminację nieefektywnych spotkań i lepszą organizację pracy zespołowej
Do kogo skierowane jest szkolenie?
- Przedsiębiorców i freelancerów, którzy chcą poprawić skuteczność prowadzonych przez siebie spotkań z klientami,
- Managerów, którzy chcą podnieść satysfakcję swoich zespołów, zadbawszy o lepszy poziom spotkań w firmie,
- Całych zespołów, które chcą poprawić swoją codzienną skuteczność.
Agenda
1. Po co nam spotkania? [4h]
Cel: Zrozumienie roli spotkań i identyfikacja najczęstszych problemów.
- Diagnoza: które spotkania są potrzebne, a które można wyeliminować?
- Najczęstsze błędy i wyzwania w prowadzeniu spotkań
- Ustalanie celu i efektu każdego spotkania
- Kiedy spotkanie ma sens, a kiedy lepiej wybrać inną formę komunikacji?
- Ćwiczenie: analiza własnych spotkań i pierwsze usprawnienia
2. Projektowanie i prowadzenie skutecznych spotkań [4h]
Cel: Nauka planowania, otwierania i moderowania spotkań, które angażują i prowadzą do celu.
- Jak przygotować efektywną agendę? (cele, uczestnicy, czas)
- Techniki otwierania spotkań, które budują zaangażowanie
- Moderowanie dyskusji – jak prowadzić rozmowę, by każdy miał głos?
- Zarządzanie dynamiką grupy i trudnymi sytuacjami
- Ćwiczenie: prowadzenie spotkania na przykładzie uczestników
3. Trudne sytuacje podczas spotkań [4h]
Cel: Opanowanie strategii radzenia sobie z wyzwaniami w grupie.
- Dominujący uczestnik – jak zarządzać rozmową, by nie zdominowała jej jedna osoba?
- Pasywna grupa – jak aktywizować i angażować wszystkich uczestników?
- Brak włączonych kamerek – jak motywować do aktywności i obecności na spotkaniach online?
- Praca z emocjami, konfliktem, oporem i brakiem zaangażowania
- Ćwiczenia scenariuszowe: rozwiązywanie trudnych sytuacji w praktyce
4. Spotkania hybrydowe i zdalne [4h]
Cel: Poznanie specyfiki, narzędzi i najlepszych praktyk prowadzenia spotkań w różnych formatach.
- Różnice między spotkaniami stacjonarnymi, online i hybrydowymi
- Wybór narzędzi do komunikacji i współpracy (platformy, tablice, głosowania, podziały na grupy)
- Jak angażować uczestników w różnych kanałach (kamerki, czat, interaktywne ćwiczenia)
- Dobre praktyki: jak dbać o dynamikę, równość głosu i efektywność w środowisku zdalnym/hybrydowym
- Ćwiczenie: projektowanie i prowadzenie fragmentu spotkania online/hybrydowego
5. Podsumowanie i wdrożenie efektów spotkania [4h]
Cel: Opanowanie narzędzi do zamykania spotkań i wdrażania ustaleń w praktyce.
- Skuteczne podsumowanie – jak zamknąć spotkanie z jasnym efektem?
- Tworzenie action planów i przydzielanie odpowiedzialności
- Automatyzacja i checklisty – jak nie zgubić ustaleń?
- Ewaluacja spotkań – jak mierzyć efektywność i wprowadzać zmiany?
- Ćwiczenie: podsumowanie i plan wdrożenia usprawnień w swoich zespołach
Dofinansowania
EduNitro wspiera w całym procesie pozyskiwania dodatkowych środków - od złożenia wniosku po rozliczenia projektu.
Szczegółowe warunki finansowe, zestaw dokumentów oraz wymagania podczas realizacji są określane przez prawie 60 operatorów w całej Polsce.
Ale spokojnie.
Możesz liczyć na naszą pomoc i doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z:
- Baza Usług Rozwojowych
- Akademia HR
- lokalne środki
- fundusze na innowacje
Aktualną listę wraz ze szczegółami dla każdego z regionów w Polsce znajdziesz tutaj.
W tym momencie najbardziej popularne są programy dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale pojawiają się również możliwości dla dużych firm oraz osób fizycznych.
Załóż konto dla siebie lub swojej firmy!
Po kilku podstawowych informacjach, będziemy wiedzieć jakie są szanse na pozyskanie nawet do 80% dofinansowania na szkolenia i warsztaty.
Sprawdź swoją szansę
