Akademia Liderów Projektów

Fundament Zarządzania Projektami (22-23.10.2025, 2 dni)

‍Dzień 1

Moduł 1: Zarządzanie projektami – wprowadzenie [4h]

Cel: Poznanie podstaw zarządzania projektami, zrozumienie przyczyn niepowodzeń projektowych i sposobów ich zapobiegania.

Zakres:

• Wprowadzenie do szkolenia.
• Przyczyny problemów projektowych.
• Największe blokady w projektach.
• Kluczowe elementy udanego projektu.
• Typologia projektów i ich specyfika.
• Cykl życia projektu i jego znaczenie.
• Wprowadzenie do 12 Pytań KISS PM®.
• Praktyczne tworzenie karty projektu.

Efekt: Uczestnicy zdobywają wiedzę i umiejętności potrzebne do rozpisania projektu zgodnie z najlepszymi praktykami.

Moduł 2: Planowanie projektu – budujemy solidne fundamenty [4h]

Cel: Wypracowanie solidnych fundamentów projektu z zastosowaniem odpowiednich narzędzi, technik i metod.

Zakres:

• Uzasadnienie biznesowe – dlaczego realizujemy ten projekt.
• Wyznaczanie celów projektu – określanie mierzalnych efektów.
• Analiza interesariuszy – identyfikacja i planowanie współpracy.
• Role w projekcie – przypisanie ról.
• Kryteria sukcesu i ich priorytetyzacja – jak określić priorytety i mierniki sukcesu.

Efekt: Uczestnicy poznają narzędzia i metody pozwalające zrozumieć, dlaczego projekt jest realizowany, jakie są jego cele, kto w nim uczestniczy i skąd wiemy, że zakończył się sukcesem.

Dzień 2

Moduł 3: Planowanie projektu – stawiamy kolejne elementy PM House [4h]

Cel: Dopracowanie planu projektu, uwzględniając wszystkie kluczowe elementy potrzebne do jego realizacji.

Zakres:

• Zakres projektu – co obejmuje, a czego nie.
• Zarządzanie czasem – realistyczne planowanie działań.
• Zarządzanie kosztami – na co wydamy budżet.
• Odpowiedzialność w projekcie – przypisanie zadań.
• Analiza ryzyk i szans – minimalizowanie zagrożeń i wykorzystywanie okazji.

Efekt: Uczestnicy nauczą się planowania zakresu, harmonogramu, budżetu i odpowiedzialności, a także przeprowadzenia skutecznej analizy ryzyk i szans.

Moduł 4: Monitorowanie i sterowanie projektem [4h]

Cel: Zdobycie umiejętności skutecznego monitorowania postępów projektu oraz efektywnego reagowania na zmiany.

Zakres:

• Przeglądy projektowe – jak sprawdzać postępy.
• Raportowanie – jak często, komu i co.
• Zarządzanie zmianą w projekcie – jak wdrażać zmiany bez ryzyka utraty kontroli.
• Podsumowanie projektu – wyciąganie wniosków i zamykanie projektu.
• Wybór kluczowych elementów do zastosowania na co dzień.
• Zakończenie szkolenia – podsumowanie i omówienie dalszych kroków.

Efekt: Uczestnicy zdobywają praktyczne umiejętności monitorowania projektu, reagowania na zmiany i skutecznego zamykania projektów. Będą gotowi do wdrożenia zdobytej wiedzy w codziennej pracy.

‍

8 Dzień Tygodnia (17.11.2025, 1 dzień)‍

Dzień 1

Moduł 1: Efektywność osobista w pracy projektowej [4h]

Cel: Rozwój umiejętności indywidualnego planowania i organizacji pracy oraz skutecznego radzenia sobie z priorytetami.

Zakres:

• Wprowadzenie do tematyki efektywności osobistej.
• Macierz Eisenhowera – czyli podstawy ustalania priorytetów.
• Karta celów – czyli źródło priorytetów w pracy.
• Odwrócony harmonogram – nawyk samodyscypliny.
• Getting Things Done – sposób na regularne planowanie i realizację.
• Narzędzia na co dzień - tablica Kanban i kalendarz.
• Zjadanie żab – metoda 10/20/30.

Efekt: Uczestnicy potrafią organizować swoją pracę, priorytetyzować zadania i efektywnie planować działania.

Moduł 2: Efektywność zespołowa i organizacyjna [4h]

Cel: Usprawnienie współpracy w zespole oraz poprawa komunikacji i organizacji pracy.

Zakres:

• Przywództwo sytuacyjne.
• Delegowanie zadań i model GO-GO / GO-HOLD.
• Asertywność – 4 poziomy eskalacji, SEKS w pracy.
• Problem Solver™ - metoda na rozwiązywanie każdego problemu.
• PM House i PM LifeCycle Board – ustandaryzowanie pracy projektowej.

Efekt: Uczestnicy potrafią skutecznie komunikować się w zespole, delegować i egzekwować zadania oraz skutecznie współpracować.

Zarządzanie Zespołem Projektowym (15-16.12.2025, 2 dni)

Dzień 1

Moduł 1: Forming – Formowanie zespołu [4h]

Cel: Budowanie fundamentów zespołu, jasne określenie zasad pracy i wspólnych celów.

Zakres:

• Rola i wyzwania lidera projektu.
• Poznanie wartości i oczekiwań zespołu.
• Misja, wizja i cele zespołowe.
• Icebreakery i zasady pracy z zespołem hybrydowym.

Efekt: Uczestnicy potrafią zbudować fundamenty efektywnego zespołu.

Moduł 2: Storming – Konflikty i zderzenie perspektyw [4h]

Cel: Radzenie sobie z napięciami i konfliktami, negocjowanie zasad oraz budowanie zaufania.

Zakres:

• Narzędzia mediacji, negocjacji i rozwiązywania konfliktów.
• Rozpoznanie punktów zapalnych i granic odpowiedzialności.
• Model PIE oraz sposoby budowania pozycji lidera.
• Feedback i komunikat "ja" w sytuacjach konfliktowych.

Efekt: Uczestnicy potrafią rozwiązywać konflikty i skutecznie negocjować zasady pracy.

Dzień 2

Moduł 3: Norming – Ustalanie norm współpracy [4h]

Cel: Wypracowanie harmonii w zespole oraz efektywnych zasad współpracy.

Zakres:

• Doprecyzowanie ról i odpowiedzialności.
• Model Go-Go/Info/Hold/Stop.
• 12 wartości KISS PM® w praktyce.
• Prowadzenie spotkań projektowych i zarządzanie komunikacją.

Efekt: Uczestnicy mają wiedzę jak wprowadzić jasne zasady pracy zespołowej i usprawnić komunikację.

Moduł 4: Performing & Adjourning – Wydajność i zamknięcie projektu [4h]

Cel: Osiągnięcie maksymalnej wydajności zespołu, realizacja celów projektowych i skuteczne zakończenie współpracy.

Zakres:

• Optymalizowanie działań zespołu i budowanie samodzielności.
• Delegowanie i coaching (model GROW).
• Świętowanie sukcesów.
• Retrospekcja, lessons learned, podsumowanie.

Efekt: Uczestnicy wiedzą, jak budować skuteczne, świadome i samodzielne zespoły oraz w jaki sposób podsumowywać współpracę.

Zarządzanie projektami dla praktyków (12-13.01.2026, 2 dni)

Dzień 1

Moduł 1: Diagnoza projektowa i model 12 Pytań KISS PM® [4h]
Cel: Odświeżenie lub poznanie systemu 12 Pytań KISS PM® oraz diagnoza wyzwań projektowych uczestników.
Zakres:

• Przypomnienie modelu 12 Pytań KISS PM® oraz jego wykorzystanie w praktyce.
• PM House – jak kontrolować jeden projekt.
• Mapa projektów – zarządzanie wieloma projektami.
• Problem Solver™ – uniwersalna matryca rozwiązywania problemów projektowych.
• PM Ninja – sposoby, triki i techniki w projektach.

Efekt: Uczestnicy mają uporządkowaną wiedzę o modelu KISS PM®, zdiagnozowane wyzwania w swoich projektach i przygotowane case study do dalszych warsztatów.

Moduł 2: Studium przypadków – praca warsztatowa [4h]
Cel: Przeanalizowanie konkretnych wyzwań projektowych uczestników i wypracowanie możliwych rozwiązań.
Zakres:

• Praca metodą „hot seat” – 40 minut na przypadek każdego uczestnika.
• Diagnoza sytuacji i wyznaczenie celu interwencji.
• Poszukiwanie sedna problemu i identyfikacja barier.
• Wypracowanie rekomendacji i planów działania.
• Narzędzia w projektach.

Efekt: Uczestnicy zdobywają praktyczne umiejętności rozwiązywania realnych problemów projektowych z wykorzystaniem narzędzi i metod poznanych podczas Akademii.

Dzień 2

Moduł 3: Studium przypadków – praca warsztatowa cd. [4h]
Cel: Przeanalizowanie konkretnych wyzwań projektowych uczestników i wypracowanie możliwych rozwiązań.
Zakres:

• Praca metodą „hot seat” – 40 minut na przypadek każdego uczestnika.
• Diagnoza sytuacji i wyznaczenie celu interwencji.
• Poszukiwanie sedna problemu i identyfikacja barier.
• Wypracowanie rekomendacji i planów działania.
• Narzędzia w projektach.

Efekt: Uczestnicy zdobywają praktyczne umiejętności rozwiązywania realnych problemów projektowych z wykorzystaniem narzędzi i metod poznanych podczas Akademii.

Moduł 4: Podsumowanie i plan wdrożeniowy [4h]
Cel: Uporządkowanie wiedzy, refleksja nad zdobytymi kompetencjami oraz zaplanowanie dalszych działań wdrożeniowych.
Zakres:

• Podsumowanie kluczowych wniosków z pracy warsztatowej.
• Omówienie dobrych praktyk i najważniejszych lekcji z case study.
• Indywidualne plany wdrożeniowe – jak wykorzystać zdobytą wiedzę po powrocie do pracy.
• Podsumowanie dwudniowego szkolenia.

Efekt: Uczestnicy wychodzą z konkretnym planem zastosowania zdobytej wiedzy w swoich organizacjach i zespołach projektowych.

Warsztat wdrożenia narzędzia na przykładzie Asana (9.03.2026, 1 dzień)

Dzień 1

Moduł 1: Wprowadzenie do narzędzia Asana [4h]

Cel: Poznanie podstaw obsługi Asany i dopasowanie jej do własnych procesów projektowych.

Zakres:

• Identyfikacja kluczowych problemów.
• Zapoznanie z funkcjonalnościami narzędzia.
• Tworzenie karty projektu według metody 12 Pytań KISS PM® i planowanie projektu.
• Tworzenie szablonów projektowych.
• Raportowanie postępu prac.

Efekt: Uczestnicy znają Asanę, jej funkcjonalności oraz możliwości. Wiedzą jak mogą z niej skorzystać.

Moduł 2: Praca z zespołem w Asanie [4h]

Cel: Efektywna współpraca zespołowa przy użyciu Asany.

Zakres:

• Bieżąca komunikacja w projekcie.
• Tworzenie mapy projektów – PM Board.
• Ustalanie priorytetów i statusu projektów.
• Ustalenie zasad komunikacji w narzędziu.

Efekt: Uczestnicy są gotowi do zarządzania projektami i współpracy z zespołem ze wsparciem Asany.

Zakończenie Akademii Liderów Projektów (10.03.2026, 1 dzień)

Dzień 1

Moduł 1: Podsumowanie projektów [4h]

Cel: Nabycie umiejętności efektywnego podsumowywania projektów i wyciągania z nich nauki (lessons learned).

Zakres:

• Cele i założenia dotyczące podsumowania projektów.
• Włączanie interesariuszy w proces podsumowania.
• Techniki zbierania informacji podczas podsumowań.

Efekt: Uczestnicy potrafią przeprowadzić kompleksowe podsumowanie projektu, angażując zespół i analizując kluczowe obszary działania.

Moduł 2: Zaplanowanie kolejnych działań [4h]

Cel: Wykorzystanie wniosków z zakończonych projektów do doskonalenia pracy zespołu i procesów projektowych.

Zakres:

• Praktyczne sposoby wdrażania wniosków w przyszłych działaniach.
• Stworzenie indywidulanych planów.
• Wskazanie elementów kluczowych w dalszym rozwoju.
• Ceremonia zamknięcia: podsumowanie procesu.

Efekt: Uczestnicy potrafią wdrażać wnioski z podsumowań do codziennej praktyki i zamykają akademię z poczuciem sprawczości i ukończenia pewnego etapu rozwoju.